In AFAS-InSite is de registratie van zakelijke kilometers ‘registratie-proof’ gemaakt om te kunnen voldoen aan de verplichting om jaarlijks een rapportage aan het RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) te kunnen leveren in het kader van de zogeheten ‘Werkgebonden personenmobiliteit’. Naast het soort vervoersmiddel moet bij declaratie van dienstreizen ook de soort brandstof opgegeven worden. Er waren tot nu verschillende buttons in gebruik in AFAS-InSite. Dit gaat met ingang van 1 juli 2024 veranderen. Er blijft één button Dienstreizen over. Deze kan zowel gebruikt worden voor een enkele dienstreis als voor meerdere dienstreizen. Mochten werknemers meerdere dienstreizen tegelijk willen declareren, dan kan dit voorlopig alleen via AFAS-InSite. Helaas biedt AFAS deze mogelijkheid nog niet in de AFAS Pocket-app.

Dienstreizen kunnen vanaf 1 juli 2024 dus uitsluitend via AFAS-InSite of via de AFAS Pocket-app aangeleverd worden. De aanpassing in AFAS-InSite zal vanaf 17 juni 2024 actief zijn.