In september stellen wij begrotingsmodellen beschikbaar voor de klanten beschikbaar en ondersteunen hen in het begrotingsproces. Nadat de begroting definitief is vastgesteld, lezen wij de begroting in in ons financiële systeem. Voor het begrotingsproces heeft de klant een financieel adviseur ter beschikking voor 3 uur per school tenzij anders is overeengekomen.

Voor het betalingsverkeer maken wij gebruik van Spend Cloud gekoppeld met AFAS Profit. Budgethouders kunnen facturen desgewenst ongecodeerd digitaal doorsturen aan Concent. Concent verzorgt de kwaliteitscontrole van de factuur en zet de facturen via een betaalbatch klaar voor online autorisatie.

Drie maal per exploitatiejaar stellen wij een uitgebreide managementrapportage samen. De drie standaardperiodes voor het opstellen van deze managementrapportages zijn: januari t/m mei (voorjaarsrapportage), januari t/m september (najaarrapportage) en januari t/m december (bij de jaarrekening). Deze rapportage gaat in op zowel de personele en de materiële exploitatie. Deze rapportage wordt op centraal niveau besproken. In de managementrapportage is een analyse opgenomen van de ontwikkeling van het resultaat van uw organisatie. Concent bespreekt en analyseert de managementrapportages met u.

Concent stelt de jaarrekening op aan de hand van een vooraf vastgestelde planning die rekening houdt met verslagmomenten van klantorganisaties naar haar eigen stakeholders. De jaarrekening wordt opgesteld volgens de voorwaarden van het Ministerie (‘OCW-Richtlijn Jaarverslaggeving’) en IAS- standaarden. Bij de opstelling van de jaarrekening is nauw contact tussen de klant en Concent. Wij leveren de jaarrekening met een managementrapportage. Concent analyseert de jaarrekening en bespreekt deze met de klant.

Concent archiveert de financiële documenten conform de wettelijke termijnen. Na deze wettelijke termijnen worden de documenten verwijderd in afstemming met de klant.

Via het online informatiesysteem van Concent, heeft de klant via eigen persoonlijke pagina’s zicht op de ontwikkeling van de administratie. Via een centraal dashboard met meters van binnen het onderwijs bekende KPI’s en grafieken met daarin het verloop van balans, exploitatie en budgetten, kan de klant eenvoudig doorklikken tot op detailniveau van grootboekmutaties en de feitelijke gedigitaliseerde factuur.
 Dit informatiesysteem wordt dagelijks up-to-date gemaakt.