Geplaatst op 28 november 2024 door Administrator
De fiscale uitwerking van een leasefiets valt het beste te vergelijken met een leaseauto. Als de werkgever een leaseauto verstrekt voor woon-werkverkeer, dan mag er geen gebruik (meer) worden gemaakt van de fiscale ruimte van de netto reiskostenvergoeding. De bijtelling die medewerkers betalen, is een inhouding voor het privégebruik van dit vervoersmiddel. Dit privégebruik is kort gezegd een voordeel in loon waarover belasting verschuldigd is.
Bij een leasefiets vervalt het recht op de reiskostenvergoeding voor die dagen dat de leasefiets gebruikt wordt voor woon-werk verkeer. Wanneer er voor deze dagen toch een reiskostenvergoeding van kracht is moet deze of gebruteerd worden of worden vergoed via de werkkostenregeling (WKR). Dat laatste is afhankelijk van de ruimte die er binnen de WKR is.
Wanneer je als werkgever een reiskostenvergoeding wil doorbetalen, dan moet er een sluitende administratie door de school worden bijgehouden. Hierin moet duidelijk worden bijgehouden wanneer er gebruik wordt gemaakt van de fiets en op welke dagen een ander vervoersmiddel wordt gebruikt. De dagen dat iemand de fiets niet gebruikt mag de normale fiscale regeling gehanteerd worden (maximaal 23 cent netto per kilometer). Voor die dagen dat de fiets wel gebruikt wordt, moeten de verstrekte vergoedingen dus of gebruteerd worden of vergoed worden via de WKR. Uit fiscale regelingen blijkt dat per periode overigens vaste afspraken kunnen worden gemaakt over op welke dagen gebruik wordt gemaakt van welk vervoersmiddel. Ons advies is wel om de uiteindelijke regeling en de uitwerking hiervan te laten toetsen door een fiscalist.
Om deze administratie goed te kunnen voeren, is het nodig dat Concent hiervoor een subadministratie en bijpassende workflow(s) opzet. Het opzetten en bijhouden van deze sluitende subadministratie en bijpassende flows brengen inrichtings- en verwerkingskosten met zich mee. Dit kan en wil Concent voor u op uw verzoek uitvoeren. Wel geldt dat het opzetten en bijhouden van deze subadministratie buiten de contractuele dienstverlening met Concent valt.
